Sevil Nilüfer Derici

Müdürlüğün Görev ve Sorumlulukları:   

1. Yazı İşleri Müdürlüğünün görev ve sorumluluk alanına giren konuları Belediye Başkanı ve Belediye Başkan Yardımcısından gelen talimatlar doğrultusunda sorumlu olduğu bütün yasal mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirmek, görev alanına giren bütün konularda personel görevlendirmeleri yapmak.
2. Müdürlük faaliyetlerini denetlemek varsa aksaklıkları gidermek.
3. Personelin izin planlarını yapmak, izinlerin kullanılmasını sağlamak, Rapor, doğum, ölüm vb. konularda yazışmaları takip ve kontrol etmek.
4. Belediye Başkanlığına diğer kamu kurum ve kuruluşlarından birim ve kişilerden gelen-giden evrakların kontrolünü yapıp sevk ve havalesini yaptırdıktan sonra yerine ulaşmasını, arşivlenmesinin yapılmasını kontrol etmek.
5. Başkanlığa bağlı birimlerden belediye meclisine ve encümenine görüşülmesi için sevkli gelen evraklarla Başkanlık adına Meclis ve Encümen gündemlerinin hazırlanmasını sağlamak.
6. Meclis toplantı tarihini, Belediye Başkanı tarafından belirlenen gündem maddelerini, 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 20. ve 21. Maddeleri gereğince en az 3 gün önceden iadeli taahhütlü posta, SMS Whatsapp ve Zabıta Personeli marifetiyle Meclis üyelerine ulaştırılmasının kontrolünü yapmak, Belediye Başkanlığının ilan panosundan ve internet sayfasından kamuoyunu bilgilendirmek üzere yayımının kontrolünü yaptıktan sonra Meclis toplantısının yapılmasını sağlamak.
7. Belediye Meclisinde görüşülen konuların karar özetlerini, toplantı tutanaklarını ve sıradaki meclis toplantısının ne zaman yapılacağının, Belediye İnternet Sayfasından yayımını ve Meclis toplantı gündeminin, Başkanlık Hizmet Binasındaki ilan tahtasında ilan edilmesini sağlamak.
8. Belediye Meclisi Çalışma Yönetmeliğine uygun olarak (md.8) Gündem, belediye başkanı tarafından belirlenir ve toplantı günü de belirtilerek üyelere en az üç gün önceden bildirilir. Üç günün hesabında duyuru günü ile toplantı günü hesaba katılmaz. Meclis üyelerine bildirim, imza karşılığı gündemin teslimi, taahhütlü posta, telefon, faks, belediye web sitesinde yayımlama, Whatsapp gurubu aracılığıyla ya da elektronik posta gibi ispat edici yöntemlerden biri veya birkaçı kullanılarak yapılır. Gündem, çeşitli yollarla halka da duyurulur. Bu duyuru, meclis toplantı salonunun girişine ve belediye ilân panosuna veya halkın yoğun olarak bulunduğu ve gelip geçtiği yerlere ilân asılarak; gazete, hoparlör, internet, radyo ve televizyon yayını gibi yöntemlerden biri veya birkaçı kullanılarak yapılır.
9. Meclis toplantılarının ilk gününde belediye başkanı ve üyeler de belediyeye ait işlerle ilgili konuların gündeme alınmasını önerebilir. Öneri, toplantıya katılanların salt çoğunluğunun kabulü ile gündeme alınır.
10. Müdürlük bütçesini hazırlar imza aşamasından sonra Mali Hizmetler Müdürlüğüne gönderir,
11. Büyükşehir Belediye Başkanlığına ve Mülki İdareye gönderilmesi gereken meclis kararlarının Belediye Başkanınca yasal süresi içerisinde Belediye Meclisine iade edilmemesi durumunda 7 gün içinde Büyükşehir Belediye Başkanlığına gönderilmesini sağlar onaylanıp geri gelen kararların da Mülki amire ulaşmasının takibini yapar,
12. Belediye Başkanı tarafından Belediye Encümenine havale edilen dosyalar doğrultusunda encümen gündemini hazırlar üyelere dağıtımını yaptırır, encümen toplantısında alınan kararların sonuçlarıyla birlikte Encümen kayıt defterine kayıt edilmek suretiyle yazılmasını, yazılan kararların ilgili birimlere mail olarak ve imza karşılığı dağıtımını sağlamak,
13. Encümen ve meclis üyelerinin huzur hakkı bordrolarını hazırlatıp, İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne sevkini sağlamak,
14. Çalışma verimini arttırmak amacıyla Resmî Gazetede yayınlanan belediye ile ilgili kanun, yönetmelik, genelge ile idari ve genel yargı kararlarının ilgili birimlere e-posta ile ve zimmet karşılığı teslim etmek,
15. 2886 Sayılı Kanun gereği belediyeye ait taşınmaz malların satışı ve kiralanması ile ilgili ihalelere ait dosyaları teslim almak, Encümene havale ederek ihale sürecinin kayıt altına alınmasını sağlamak.
16. Stratejik planlama ile Müdürlüğün performans hedeflerinin gerçekleştirilmesini sağlamak.
17. Başkan göreve gidiş-dönüş ve Başkan tarafından belirlenen Başkan Vekilini Kaymakamlığa bildirmek ve takibini yapmak.
18. Müdürlüğün arşiv hizmetlerinin mevzuata uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak.
19. Müdürlüğün arşiv Kayıtlarının, yangın, rutubet, sel baskını, her türlü hayvan ve haşaratın tahriplerine karşı korunmasını sağlamak.