Abdurrahman Zorlu

Müdürlüğün Görev ve Sorumlulukları:

(1) Müdürlüğün faaliyet konularına ilişkin mevzuatı takip etmek ve mevzuatın gereklerini süresi içerisinde yerine getirmek.

(2) Müdürlüğün diğer idareler nezdinde takibi gereken iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak. 

(3) Stratejik plana uygun olarak, yıllık performans programı ile faaliyet raporu düzenlemek, buna uygun olarak bütçe oluşturmak, yatırım programına ve müdürlük bütçesine uygun olarak çalışmalarını yürütmek.

(4) Belediyesi İç Kontrol Eylem Planındaki görev ve sorumlulukların yerine getirilmesi için gerekli çalışmaları yapmak.

(5) Müdürlüğe gelen yazı ve dilekçeleri süresi içerisinde cevaplamak

(6) 3071 sayılı kanun gereği; dilekçe yoluyla yapılan başvurulara yasal süresi içerisinde yazılı bilgi vermek, işlem safahatının duyurulması halinde alınan sonucu ayrıca bildirmek.

(7) Başkan Yardımcısının bilgisi ve onayıyla, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu çerçevesinde, istisnalar dışındaki bilgi ve belgeleri başvuru sahibinin bilgisine sunmak.

(8) Müdürlüğün ihtiyacı olan her türlü mal alımı, hizmet alımı ile yapım işlerini 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında ihale yolu ile gerçekleştirmek üzere keşif listelerini ve teknik şartnamelerini hazırlayarak ihale Yetkililiği devredilen Destek Hizmetleri Müdürlüğüne göndermek, İhale süreçlerinde yer almak, ihalesi yapılan işlerin hak edişlerini düzenlemek, geçici ve kesin kabullerin takibini yapmak.

(9) Belediyenin orta ve uzun vadeli stratejileri ve politikaları doğrultusunda planlama ve projelendirmeleri gerçekleştirmek.

(10) Müdürlükçe yapılan işlemlerin kayıtlarının tutulmasını sağlamak. Standart dosya planına göre dosyalamak, arşivlenmesini, korunmasını ve muhafazasını sağlamak.

(11) Gerektiğinde Belediyenin diğer birimleriyle, resmi kurum ve kuruluşlarla, ilgili meslek odalarıyla yazışmalar yapmak.

(12) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili olarak Nizip Belediyesi resmi ve diğer medya organlarında yayınlanmak üzere Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğüne fotoğraf, video ve yazılı olarak veri akışı sağlamak.

(13) Kamu hizmetlerinin etkin, verimli ve güvenli bir şekilde sunulması, sorunların en kısa sürede yetkili makamlara iletilmesi, muhtarların etkinlik ve işlevlerinin artırılarak taleplerinin sonuçlandırılması amacıyla muhtar taleplerini takip etmek ve sonuçlandırmak, Muhtarlıkları bilgilendirmek.

(14) Gelen talepleri süresi içerisinde sisteme kaydetmek, çözüm üretmek veya ilgili birime yönlendirmek.

(15) Muhtarlıklardan gelen taleplerin takip edilebilmesini sağlamak ve sonucundan muhtarlıkları bilgilendirmek

(16) Düzenli olarak muhtarlıkları ziyaret ederek, talep ve şikâyetlerini alarak değerlendirmek ve ilgili birimlere ileterek sonuçlandırılmasını sağlamak

(17) Muhtarlıklara Belediyenin çalışmalarıyla ilgili bilgiler vermek, Belediye birimlerinin çalışma takvimlerini takip etmek, aksama olması halinde müdahil olmak.

(18) İçişleri Bakanlığı tarafından www.muhtar.gov.tr üzerinden oluşturulan Muhtar Bilgi Sistemi aracılığıyla Belediyemize iletilen talep, şikâyet, öneri ve isteklerin mevzuatta belirtilen sürede karşılanmasını ve sonuçlandırılmasını sağlamak

(19) Muhtarlık hizmet binaları ve sohbet evlerinin demirbaş ihtiyaçlarının tespit edilerek bütçe imkânları dâhilinde karşılanmasını sağlamak

(20) Muhtarlık hizmet binaları ve sohbet evlerinde demirbaş ve diğer müştemilatın tamir bakım ve onarım ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak.

(21) Muhtarlıklar ve sohbet evlerinin iletişim, kırtasiye, temizlik vb. ayni ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlamak.