Mali Hizmetler Müdürlüğü

  • 23-07-2024
Ahmet İnal

  

Müdürlüğün Görev ve Sorumlulukları:

(1) İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini Strateji Geliştirme Müdürlüğü ile entegre şekilde stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek, değerlendirmek,

(2) Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke esasları çerçevesinde ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimlerini dikkate alarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

(3) Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak ve değerlendirmek, bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamak,

  1. a) Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahakkuk ve tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek.
  2. b) Giderleri ve borçları hak sahiplerine Bütçe imkanları dahilinde belirlenen takvime uygun olarak yapmak.
  3. c) Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri, ihalelere ait teminat mektuplarını almak, saklamak ve kanuni prosedürlere uygun olarak ilgililere vermek veya göndermek.
  4. d) Bu yönetmelik de sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek.
  5. e) İlgili mevzuatında öngörülen süreler içinde ve belirsiz günlerde vezneleri kontrol ederek kayıp ve noksanlık olmaması için gerekli önlemleri almakla yükümlüdürler. Bu görevin gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle meydana gelecek kayıp ve noksanlıklardan genel hükümlere göre sorumludurlar.
  6. g) Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak.
  7. h) Mutemetlerin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya mutemedin bulunduğu yerdeki birim yöneticisi tarafından kontrol edilmesini sağlamak,

4) Belediyenin gelirini etkileyen emlak, harç, reklam, vergi dairelerinin gelir kaynaklarının gerçek zamanlı takibini yaparak değişikliklerin zamanında tespit ve kayıtlara işlenmesini, tahakkuklarının yapılmasını sağlamak,

5) Ödemelerde ödeme eki belgelerin kontrolünü yaparak eksik belgeleri tamamlatarak ödeme yapılmasını sağlamak,

6) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda işlem yapmak,

7) Kurumun ilgili kanunda emrettiği şekilde Taşınır konsolide görevlisi tarafından Taşınır Kesin Hesaplarını hazırlatmak ve Taşınır Kesin Hesap cetvellerini Belediye meclisine sunmak.

8) Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak Gerekli bilgi ve raporları, üst yöneticisine ve yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde ve “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik” e göre belirtilen sürelerde düzenli olarak vermek.

9) İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak,

10) İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken mali iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak, 

11) Mali konularla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak,

12) Ön mali kontrol faaliyetini yürütmek,

13) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulaması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak,

14) Mali konularda üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak,

15) Belediyemizin, paydaşlarımıza sunduğu hizmetlerin sürekli iyileştirilmesi ve paydaş memnuniyetinin sürekli artırılması amacıyla uygulamakta olduğu TSE-EN-ISO 9001:2015, Kalite Yönetim Sistemi ve Mükemmellik Modelinin gerektirdiği standart ve koşulları karşılayacak şekilde işlerini planlamak, uygulamak, kontrol etmek, iyileştirmek ve üst yönetime raporlamak.